【持之以恒推进机关作风建设】7——发展规划与学科建设部

来源:机关党委发稿时间:2022-11-23浏览次数:219


实干求成效  聚力谋发展

 ——发展规划与学科建设部推进作风建设工作


发展规划、综合改革、政策研究、学科建设、统计与评估,发展规划与学科建设部的每一项工作都事关学校发展全局,责任重大,唯有实干。以“服务同济大学发展,服务高等教育进步”为宗旨,发展规划与学科建设部持续推进部门作风建设,凝心聚力抓好部门工作,努力服务和促进学校中国特色世界一流大学建设。

转作风提能力 落实首问负责


工作不能拖不能丢,必须按时完成;工作完成的基础上,要思考如何有特色有亮点有创新;工作完成后,要归纳总结并通过各种渠道做好宣传。”这是发展规划与学科建设部对部门工作提出的三点要求。要让要求落地生根,转作风提能力是关键。

转作风提能力,提升服务水平。部门要求全体成员以“深入剖析、补足短板、苦练内功、凝聚力量、加强谋划、统筹协调、强化落实、注重实效”为指引,查找短板,直面问题,压实责任,转变作风。部门定期开展理论与业务学习,邀请外部专家、学校领导等开展讲座培训,不断提高工作站位和能力。部门和支部的研究人员牵头,部门全体成员积极参加,组建研究团队,主动承接课题、开展研究,打造专业型部门队伍。先后承担了“双一流评价”“学科评估”“科研评价改革”“理工科大学文科发展”“中国特色高等教育评价体系建设”等多项课题,研究成果获得2项中央主要领导批示和1项中央政治局常委批示和加州大学合作筹办“院校研究系列课程”培训班,撰写《高校问卷调查研究方法与实践》、《美国高等教育战略规划与质量提升》、《院校研究的发展与应用》等院校研究系列丛书。牵头开展“世界一流大学对标分析专项”,跟踪并对比分析学校与五所世界一流大学的发展情况及差异原因,为学校对世界一流大学发展提供支持。

主动对接协同,提升服务质量。主动加强与各部门的对接协同,共同推进部门和学校工作。牵头多部门联合行动贯彻落实《深化新时代教育评价改革总体方案》要求,清理相关制度,落实整改措施。与部门、学院协同联动,推进“十四五”规划编制、学科群建设等工作,并就“十四五”规划、“一流学科群建设”、“教育评价改革”等面向学院、师生开展宣讲和交流,与学院建立良好的互动沟通机制。部门内部五个中心虽然各有分工,但注重交叉融合,面向重大任务时根据工作需求人员实行灵活组合,充分发挥部门集体力量,群策群力完成工作。

发掘数据资源 做好决策支撑


2020年,同济大学院校研究数据分析系统获得泰晤士高等教育亚洲技术创新提名奖。该系统由发展规划与学科建设部牵头开发,是国内第一个院校研究数据分析系统,为学校开展院校研究、发展规划、动态监测、绩效评估以及相关决策等提供有效的数据分析支持。充分挖掘和整合数据资源,为学校发展运行提供决策支撑,是发展规划与学科建设部持续努力的目标。

建设队伍,抓好数据质量。面向学校综合统计队伍,编写学习手册,组织数据分析技术分享课程,提升队伍专业能力。组织研究数据分析培训营,开展FineBI数据分析工具的培训,提升统计人员数据驱动的院校研究思维和数据分析实战能力,来自部门和学院等近20名人员参加。出台《同济大学统计管理办法》,加强全过程质量控制,健全数据质量核查制度,提升校内统计和数据的质量。建立统计工作总结表彰制度,每年评选同济大学年度统计工作先进集体、优秀组织奖及先进个人奖,提高队伍工作的积极性。


搭建平台,整合数据资源。牵头开发建成院校研究数据系统,按照实时和季度两种更新存储方式,自动调用校内人事、学生、科研等三个方面、8个部门14项业务的信息系统数据,搭建包含数据采集、存储、使用及分析的信息系统平台,为学校发展提供数据支撑。主动收集包含人才、科研、教学、社会声誉、学生获奖等多方面200余项校外公开全量数据,按年度持续进行更新,宏观了解兄弟院校发展情况,服务学校相关对标与分析工作。规范部门数据存储制度,及时掌握校内发展主要状态情况,优化排名数据填报,提升部门数据服务能力。编纂数据手册,规范统计指标与业务表映射标准,推动学校数据治理进程。


   加强分析,发挥数据效能。开展专项调查分析,发掘院校数据资源使用效能,编制和发布《同济大学统计资料汇编》《同济大学一流大学建设白皮书》《同济大学社会影响蓝皮书》等,加强数据在发展规划、政策研究、质量评估等方面的作用,为学校发展提供决策支撑。


改进优化流程 推进学科建设


2021年,学校新一轮“双一流”建设启动。一分部署,九分落实。作为学校学科建设的管理服务部门,不断改进优化工作流程,提升管理服务质量,是推进落实学科建设规划任务的关键环节。

改进和优化学科建设项目立项审批流程。对“双一流”建设项目立项审批流程的各个环节进行详细的数据整理和分析,摸清不同部门处理流程的时长和占比情况。根据分析结果,针对审批耗时较长的部门,结合访谈进一步分析原因,了解部门关切的信息和内容,有针对性地在立项审核中加强对相关内容的前期方案论证和预管理,线上线下紧密结合,提高学科建设项目立项审批速度。对立项审批过程中的文本修订进行不同级别的划分,对于非原则性的修改,允许提请立项的单位后期提供相关文字材料进行补充,这样既保证了财务立项的顺利进行,同时也提升了文本质量和对项目绩效的匹配度。对于不同类型的学科建设项目,建立个性化审核流程,精简审批环节,缩短审批时间,提高立项效率。

加强和完善学科建设全过程管理与服务。结合学校和学院的学科“十四五”规划目标,组织编制学科(包括一流学科、高峰学科、学科群)建设周期内的建设方案和年度经费预算方案,在重点研究方向上建立稳定投入的保障措施。组织校内外专家对学科建设方案进行多轮论证、评议,对批准开展的学科建设项目高效推进、规范管理。按照“总体规划、分年实施、动态调整、按需投入”的原则,对学科建设资源投入进行统筹管理和使用,定期组织专家根据学科的总体目标与年度实施方案进行阶段性验收,结合目标达成与绩效完成情况,动态拟定下一年度投入计划。日常管理中,与学科保持经常性沟通,结合重点工作开展专题调研,及时分析学科发展状况,对规划方案、预算制定、评审立项、周期验收、监测评价、学科专业调整等各个环节开展全过程管理和服务,推动学科建设高质量发展。


实干为要,奋斗为先。在今后的工作中,发展规划与学科建设部将深入学习贯彻党的二十大精神,持续推进部门作风建设,不断激发部门队伍干事创业精气神,立足部门职责,站位学校发展大局,以更加扎实的工作推进中国特色世界一流大学建设。

   (内容来源:发展规划与学科建设部)