建设美丽校园,优化育人环境
——基建处推进作风建设工作
“好制度、好机制、好氛围、好职工、好作为”,这是基建处部门建设的“五好”目标。“首问必答、首问必释、首问必果”,这是基建处落实“首问负责制”的三大原则。
快速响应、首问负责
“能明显感觉到校园里增添了许多便利的设施,感受到学校对同学们需求的积极回应,心里感觉很温暖。”学校师生的幸福感显著提升。
2022年学校十大实事中有5件由基建处牵头。疫情当前,任务艰巨,但师生实事必须放首位。牵头就是首问负责,首问负责必须落实。在统筹推进校园疫情防控、重点项目施工不放松的情况下,基建处从人、材、机等施工要素着手,着重向管理细节要效率。疫情来临时,负责老师与工人同舟共济,积极解决工人们的诉求,确保施工有序;积极协调保卫处、施工方和供应商等单位,提前准备材料设备进场,合理安排不窝工;倒排工期,以“多班倒”的形式推进项目如期完工,实现了校园疫情防控和施工进度“两手抓两不误”。目前嘉定校区学生9号、10号宿舍整体修缮、嘉定校区学生社区防汛强排设施建设、嘉定校区图书馆中央空调改造、沪西校区运动场灯光照明等4件实事已完成,为三全育人提供美好校园环境。另有1件正在与各部门一道积极推进,年底前将按期完成。
基层服务的响应速度和服务质量直接反映广大师生的满意度。基建处积极推行“党员联络人制度”,根据修缮项目的特点和使用单位的属性,将校内二级使用单位划分为若干片区,并指定若干党员老师对口联络,不断完善修缮项目分片区管理模式。无论是紧急抢修还是学院关心的大型修缮事宜,对口联络的老师们都会及时主动做好对接与跟进,提供咨询和明确的解决方案。基建处与多部门加强协同,正在对校园应急修缮的管理流程进行全面梳理和精细化分析,明晰“工程”和“服务”边界,以信息化手段推动业务流程再造,将线下流程搬到线上服务,建设“校园应急修缮快速响应系统”,不断提高校园应急修缮响应速度和服务质量。
学校修缮工程项目繁多,涉及面广,工程量大。基建处始终秉承为师生创造舒适美丽校园环境的服务热情和责任担当,保质保量完成每年的修缮计划。2021年完成修缮类项目累计833项,投资总额3.16亿元。
担当作为、追求卓越
2021年5月,工程教育及科创中心项目竣工;2020年12月,嘉定校区学生活动中心项目结构封顶;2021年12月,嘉定校区土木工程抗火科研综合楼项目完成底板浇筑;2021年6月和2021年12月,东校区1、2号楼项目两座塔楼分别结构封顶;2022年9月,东校区3、4号楼结构封顶;2022年3月,同济大学上海自主智能无人系统科学中心项目完成地下室主体结构施工……一个个重大基建项目正在加紧推进,将为学校未来发展提供坚强支撑。
“十四五”期间,学校在建项目建筑面积逾43万平方米,投资金额超53亿元,涉及四平路、嘉定、沪西、临港、张江等多个校区和基地,基建工作任务非常繁重。高质量完成部门工作就是“首问负责制”的最好落实。“主动跨前一步”、“主动担当作为”的工作作风正是高质量推进工作的重要保证。
项目立项前期,基建处最大程度发挥主观能动性,积极向用户单位提供专业建议,梳理多种方案提供参考选项,做到“知己知彼,互利共赢”,不断夯实项目立项的可靠性。项目申请过程中,仔细梳理审批链条中每一个节点,对关键环节紧盯不放,积极争取项目立项。在项目方案深化过程中,充分发挥专业所长,严格把关,达到既确保质量又争取优化造价、缩短工期的目的。经过与设计方反复沟通和论证,将科学中心项目方案不断优化,与原方案相比,节省工期60天,其中桩基方案节省造价近2000万元。东校区1、2号楼项目基坑完成开挖仅58天,创上海同类项目记录。在日常管理中,每个项目都严格执行现场周例会制度,做到“不拖延”“不懈怠”“不盲目”,把问题解决在一线。通过月度安全质量监督检查、季度履约检查、年度量化绩效考评等措施,切实加强项目管理,调动参建各方管理积极性,把“规范程序、提高效率、加强监管”落到实处。
“不以规矩,不能成方圆”。基建处注重建立和完善基建管理制度,形成了《同济大学基本建设管理办法》《同济大学工程变更管理办法》《同济大学修缮工程项目管理办法》等校级文件及数十项部门细则文件,并根据学校要求和工作实际及时更新与修订,织密扎牢制度笼子。
志愿服务、保障校园
“想师生之所想、急师生之所急”是基建处一贯的作风担当。
今年上半年开学初,学校紧急打响了疫情防控阻击战。基建处第一批加入疫情防控志愿者工作,积极投入校门及学生社区的秩序维持志愿服务中。疫情初期,博士生公寓3-5号楼进出口在校外,给校园疫情防控带来了困难。困难就是任务。基建处与校内多部门沟通,提出将公寓所在社区内进行物理隔离、融入校园主区统一管理的方案。学校采纳同意后,基建处连夜紧急调配施工材料和应急队伍,将方案马上落地,既方便学生出入校园又满足了疫情防控需要。教职员工驻守校区期间,洗澡成了大难题。基建处主动担当,克服困难,积极协调热水器的采购和水电安装工作,在不到半天的时间里,为相关楼宇安装了11台热水器,紧急加装工作持续到深夜1点多才全部完成。
疫情期间,面对校内几万名师生员工生活保障物资的需求,由于人力、装备的短缺,校内“最后一公里”的物资运输一度非常困难。临危受命,基建处化身为“物资保障队”,在赤峰路18号临时成立一支队伍,将一箱箱捐赠和购买的物资进行卸货、消杀、静置,再搬运到每位师生手中。从日出到深夜,基建处老师们挥洒汗水,全力以赴,为校园疫情防控默默助力。
近年来,基建处始终围绕学校中心工作,以优良的作风和攻坚克难的精神,推进学校基建工作,助力学校发展。未来,基建处将进一步落实机关作风建设要求,做部门工作的有心人,做师生服务的贴心人,落实好学校的基本建设任务,建设美丽校园,优化育人环境,为建设中国特色世界一流大学提供有力保障。
(内容来源:基建处)